Vaga para Auxiliar Administrativo – Lauro de Freitas/BA

• Assessorar a área de Vendas nos processos e controles administrativos, visando organizar e otimizar as rotinas diárias e atender a demanda interna gerada pela comercialização dos produtos da linha Industrial e Comercial;
• Fornecimento de informações e documentos para os processos de instalação de produtos nos clientes;
• Receber as solicitações de propostas, analisando e lançando as informações no sistema integrado de gestão a fim de revisar e configurar as propostas comerciais de acordo com o padrão estabelecido pela empresa;
• Efetuar ajustes no sistema integrado de gestão das ordens de vendas registradas, de acordo com solicitação recebida e encaminhar para a área de administração de vendas na matriz;
• Emitir propostas comerciais de acordo com as especificações elaboradas pela equipe de vendas;
• Cadastramento e atualização dos dados de clientes;
• Interação com diversas áreas da empresa para acompanhamento da fabricação e prazos de entrega dos fornecimentos;
• Elaborar e atualizar o controle de reclamações de clientes;
• Conferência de relatórios de despesas de viagem da equipe de vendas;
• Elaboração de relatórios gerenciais para gerência da filial;
• Analisar os relatórios de pendências ou bloqueios nas Ordens de Vendas implantados no sistema de gestão, identificando as causas e solicitando providências e regularização junto aos respectivos responsáveis;
• Prestar atendimento às revendas, esclarecendo dúvidas e prestando informações comerciais e suporte administrativo;
• Organizar, arquivar e controlar os documentos da área, visando facilitar eventuais ações de consulta;
• Cumprir com os procedimentos da qualidade e segurança do trabalho em todas as etapas do processo;
• Zelar pela organização, conservação e limpeza da área de trabalho e dos equipamentos utilizados;

Superior completo ou cursando: Administração de empresas, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Marketing ou Logística.

• Pacote Office nível avançado;
• Desejado conhecimento em Power BI;
• Organização;
• Atenção concentrada;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação oral e escrita;

Benefícios:

• Assistência médica Unimed, extensiva para cônjuge e filhos até 24 anos;
• Reembolso medicamentos em até 100%;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale transporte;
• PLR;
• Seguro de vida.

Candidate-se a vaga!