Vaga para Assistente Administrativo – Simões Filho/BA

DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar assistência nos processos da área administrativa da matriz, que envolve levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, apoio a elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

 

  • Apoio às atividades de Gente e Gestão e Administração de Pessoal;
  • Apoio às atividades do Financeiro e Suprimentos;
  • Interface com a área de Facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional;
  • Apoio às atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à Matriz;
  • Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial;
  • Apoio às atividades de frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos.

 

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

 

  • Ensino médio completo;
  • Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
  • Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
  • Conhecimento (intermediário, sendo desejável nível avançado) no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
  • Conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
  • Desejável conhecer algum sistema integrado;
  • Habilitação categoria B.

 

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Carga horária:

  • Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

 

Benefícios e parcerias:

  • PLR
  • Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
  • Vale Transporte
  • Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
  • Seguro de Vida
  • Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
  • Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

Programas de saúde e bem estar:

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa
  • Gympass

Candidate-se a vaga!

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