Vaga para Auxiliar Administrativo – Salvador/BA

• Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor

complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho;

• Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividade;
• Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos

solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa;

• Manter a organização do Setor;
• Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
• Protocolar entrada e saída de documentos;
• Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço;
• Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior;
• Receber, conferir e armazenar insumos conforme procedimento;
• Realizar avaliação de fornecedores;
• Manter comunicação ativa com fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;
• Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas cirúrgicos;
• Distribuição e dispensação de OPME’s;
• Digitação de notas fiscais;
• Gerenciamento de estoque de OPME via sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas).