Vaga para Secretária Executiva – Lauro de Freitas/BA

Responsabilidade do cargo

 

Responsável por realizar atividades administrativas, compreendendo: produção de relatórios e documentos em geral, atendimento, recepção de visitantes, organizar reuniões, programação e reserva de viagens.

 

Atividades

  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

 

Pré-requisitos

  • Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
  • Experiência comprovada na função;
  • Inglês avançado;
  • Imprescindível conhecimento com Programa de Milhas aéreas;
  • Office 365 intermediário

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