Vaga para Coordenador Administrativo Financeiro – Salvador/BA

Descrição do Cargo:

• Coordena e organiza as atividades financeiras da entidade e orienta a alta direção sobre os futuros planos financeiros e representa o ponto focal dos processos de auditorias externas da entidade. O objetivo dessa posição é prover informações estratégicas de forma que o Conselho Diretivo possa tomar decisões fundamentadas a alcançar os objetivos da Organização e sua sustentabilidade econômica.

Atribuições:

• Garantir a execução de todas as atividades ligadas aos aspectos financeiros da AVSI Brasil e supervisionar as operações do departamento financeiro, estabelecer objetivos e desenhar uma estrutura para que eles sejam alcançados;
• Liderar os processos de auditorias externas com os financiadores locais e internacionais da AVSI Brasil e garantir a implementação de eventuais melhorias dos processos indicados nas avaliações, sendo o ponto focal do auditor, dos departamentos e das equipes da entidade envolvidas nos processos;
• Organizar o departamento financeiro, em termo da definição, formalização e padronização dos processos rotineiros, seja da matriz quanto das filiais;
• Definir os papeis e responsabilidade dos recursos humanos do departamento, em diálogo e alinhamento com a Gerência de RH;
• Gerir a relação com os bancos, negociando despesas e outras tarifas bancárias, minimizando os custos dessas transações e buscando as melhores formas e taxas de juros, visando atender a necessidades da Organização;
• Suportar, quando solicitado, o Conselho Diretivo na identificação e negociação de financiamentos/empréstimos bancários, garantias bancarias entre outros.
• Conferir saldos bancários e fazer provisão de pagamentos diários e semanais com verificação de relatório financeiro e contábil;
• Elaborar mensalmente o fluxo de caixa conforme os critérios da Diretoria Administrativa
• e providenciar a apresentação/transmissão para o Conselho Diretivo;
• Organizar e selecionar os títulos para pagamento;
• Fazer análises e avaliações para oportunidades de redução de custos da entidade;
• Coordenação dos colaboradores da área financeira, gestão de conflitos e harmonização organizacional;
• Providenciar a posição financeira para a Diretoria Administrativa e Conselho Diretivo sempre que demandado;
• Ajudar na criação de gráficos para acompanhamento dos indicadores gerenciais;
• Verificar provisões de títulos a vencer e programar os pagamentos observando prazos, valores e autorizações necessárias;
• Entendimento amplo das tendências financeiras tanto na Organização quanto dos padrões do mercado em geral.
• Garantir de forma pontal missões de breve período nas filiais da AVSI Brasil, quando proposto pela Organização.

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