Vaga para Auxiliar Administrativo – Madre de Deus/BA

DESCRIÇÃO DA VAGA

Realizar rotinas de atividades relacionadas ao apoio administrativo ao cliente.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Orientar e acompanhar os estudos de organiza simplificação e racionalização do trabalho, no campo administrativo;
• Avaliar os resultados da implantação de novos métodos;
• Realizar estudos de organização e sobre índices de eficiência;
• Orientar e revisar os trabalhos de elaboração de manuais de serviço;
• Orientar e analisar as atividades de auditagem de organização;
• Apoiar a coordenação na gestão de pessoas;
• Participar na elaboração de programas orçamentários;
• Apoiar fiscalização de contratos de serviços no tocante a gestão dos contratos;
• Organizar, controlar, elaborar e revisar de documentos e apresentações diversas da coordenação/cliente;
• Realizar inventário de bens patrimoniais, com apresentação de resultados;
• Fazer o gerenciamento de Notas de Serviço no SAP/R3, com abertura, lançamento e encerramento técnico das ordens de manutenção industrial.;
• Realizar a requisição e o acompanhamento de materiais e serviços no SAP/R3;
• Elaborar manuais de procedimentos, escritos e/ou em fluxogramas, quando for o caso;
• Entre outras diversas atividades relacionadas ao apoio administrativo ao cliente.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Formação:

• Ensino médio completo.

Experiência:

• Experiência anterior na função;
• Conhecimentos no sistema SAP.