Vaga para Analista Administrativo – Salvador/BA

Atividades do Cargo:

• Acompanhar as demandas administrativas;
• Realizar inspeções nas áreas comuns (facilities) e acompanhar fornecedores em serviços de manutenção corretiva e preventiva;
• Acompanhar os contratos e serviços realizados pelos prestadores de serviço contratados de: limpeza, jardinagem/capinagem, lavagem dos veículos e vigilância patrimonial;
• Atualizar planilhas de custos de serviços realizados;
• Conferir Boletins de Medição para aprovação de faturamento;
• Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema (Totvs/SAP);
• Atendimento aos colaboradores internos, internacionais, fornecedores e prestadores de serviço;
• Realizar cotações via sistema de viagens para emissão de passagens áreas e hospedagem, de acordo com a Política de Viagem da empresa;
• Apoio ao gestor da área nas demandas internas.

Requisitos:

• Superior Completo em Administração ou correlatas;
• Experiência anterior com rotinas administrativas e na área de Facilities, acompanhamento de contratos, lançamento de NFs, contato com fornecedores, programação logística de viagens nacionais e internacionais, realização de relatórios de despesas e suporte ao público gerencial;
• Inglês Intermediário;
• CNH B;
• Pacote Office.

Candidate-se a vaga!