Vaga para Analista de Contratos – Salvador/BA

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Clínica Florence, primeira unidade de transição do Norte e Nordeste, busca Analista de Contratos para atuar nas atividades administrativas, jurídicas e regulatórias.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Controlar os processos, fazendo interface com gestores internos e escritórios jurídicos garantindo o cumprimento dos prazos processuais, tanto no âmbito administrativo quanto judicial;
Atuar como preposto, quando necessário;
Manter atualizados os arquivos de controle dos processos e possíveis contingências, também munindo a Contabilidade com os valores porventura a serem provisionados;
Administrar processos regulatórios, cadastro e atualizações junto aos diversos órgãos e entidades;
Atender aos órgãos fiscalizadores;
Controlar e manter atualizadas quaisquer tipos de certidões perante os diversos órgãos no âmbito federal, estadual e municipal;
Analisar minuta padrão e aditivos;
Controlar dados contratuais, conforme negociação das áreas demandantes;
Analisar e realizar check list dos documentos que fazem parte da contratação e que serão anexados ao contrato tais como (especificação técnica, proposta comercial, contrato social, dentre outros a depender da necessidade do contrato);
Analisar qualificação dos contratos tais como: (CNPJ, Inscrição Estadual, Endereço e representação legal);
Enviar documentos para assinatura das partes envolvidas;
Enviar para chancela do Jurídico, quando necessário;
Realizar follow-up diário de todos os contratos que tenham pendência;
Fazer interface com fornecedores e áreas demandantes, quando necessário;
Controlar prazos de encerramento, revisão e renovação dos contratos;
Realizar o armazenamento e o arquivamento correto dos documentos;
Fiscalizar os contratos, evitando fraudes, erros ou à não execução dos termos contratuais;
Garantir a segurança dos dados e o sigilo das informações, conforme LGPD, políticas e diretrizes internas.