Assegurar e apoiar a realização de todos os processos de RH, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, movimentações, desligamentos, ações e eventos de RH que impactem positivamente no engajamento e desenvolvimento do negócio, por meio de ferramentas específicas, garantindo a manutenção e o zelo nas atividades inerentes à área de gente e gestão.
• Contribuir no processo de recrutamento e seleção organizando as etapas do processo seletivo, bem como garantir que o processo de admissão de novos colaboradores ocorra no prazo, realizando a conferência cadastral e agir para soluções de pendências.
• Acompanhar gestores nos processos de desligamento, prestando apoio desde a confecção da documentação necessária até a conclusão do processo, preservando a imagem da instituição e do colaborador para garantir que o processo aconteça de forma eficaz.
• Preparar material e realizar integração dos novos colaboradores.
• Organizar a logística para eventos e ações de gente e gestão, bem como, reuniões e treinamentos por meio de reservas de sala, pedidos de Coffee break junto a fornecedores, auxiliando na realização eficaz de cada um dos eventos.
• Controlar, atualizar e preparar as planilhas de controles e gestão de RH, garantindo a organização do setor, as rotinas de folhas de pagamento e demais áreas do departamento.
• Auxiliar a equipe no cumprimento das atividades pertinentes ao setor de Recursos Humanos, fornecendo informações e estando sempre disponível para contribuir na alimentação do sistema e otimização de todos os processos da área.
• Preparar e atualizar relatórios de acompanhamento para gestores, com resultados da área.
• Auxiliar em processos e demandas de Avaliação de desempenho, Pesquisa de engajamento, Treinamentos, Indicadores, Plano de Cargos e Salários, acompanhamento de orçamento da unidade e departamento, Programas de Qualidade de Vida, Remuneração e Benefícios;
• Zelar para que sejam sempre cumpridas as normas e os valores da empresa, bem como os fluxos de todos os processos da organização, observando e orientando os colaboradores, protegendo os interesses da política organizacional e exercendo papel consultivo.
• Efetuar o controle das rescisões e realizar as homologações em tempo hábil, visando o entendimento e cumprimento das determinações e obrigações trabalhistas.
• Coletar informações, elaborar e enviar base de eventos extraordinários, como movimentações de folha de pagamento, para que o DP insira em folha de pagamento.
• Levantar informações para audiências trabalhistas, bem como atuar como preposto nas mesmas.
• Prestar assistência aos demais membros da área de gente e gestão nas suas rotinas.
• Representar a IES perante sindicatos da categoria ou ministério do trabalho para realização de fiscalizações.
• Identificar pontos de melhorias nos times da instituição e promover e atuar num plano de ação para desenvolvimento dos aspectos identificados.
Superior Completo em Administração, Psicologia, Recursos Humanos e afins.
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