Vaga para Analista de Gestão Patrimonial e Eventos – ONG – Salvador/BA

1.Manutenção e conservação patrimonial

• Organizar as rotinas de tarefas de limpeza e conservação de todas as dependências da empresa.
• Organizar os serviços de conservação e manutenção das áreas de uso comum dos edifícios administrados pela empresa.
• Zelar pela manutenção e atualização do inventário de ativos fixos.
• Organizar as rotinas de compras de todos os insumos utilizados nas atividades da empresa e controlar estoques.
• Fiscalizar o cumprimento do Regulamento do edifício.
• Monitorar o funcionamento da portaria, CFTV e sistemas de segurança eletrônica e de combate a incêndios.

2.Organização e estruturação de eventos:

• Levantar as necessidades específicas de cada evento promovido ou apoiado pela empresa.
• Fazer cotação de preço e elaborar o orçamento de cada evento e encaminhá-lo à diretoria responsável pela atividade, à Diretoria de Finanças e Presidência, além da Coordenação Administrativo-financeira.
• Encaminhar comunicados e documentos com as informações necessárias sobre os eventos, colaboradores, dirigentes, associados e parceiros externos envolvidos.
• Organizar o transporte, a hospedagem e a alimentação e toda a logística, conforme as necessidades de cada evento.

2.1 Realização do evento:

• Garantir o bom andamento de todos os eventos cuidando das diversas necessidades, tais como: horários de carga/descarga, quando houver, entrada e de saída, gerenciar suprimento de todos os insumos e necessidades estruturais.
• Intervir nas demandas surgidas durante a realização do evento zelando pelo bom andamento do mesmo.

2.2 Conclusão do evento:

• Realizar a prestação de contas junto à Coordenação de Gestão Integrada (CGI), Diretoria de Finanças e Presidência.
• Informar encaminhamentos e ações organizadas semanalmente à CGI.
• “Pós-venda”: colher avaliações e sistematizar críticas e sugestões que possam orientar decisões administrativas pela Diretoria Executiva.

3.Outras atividades:

• Acompanhar as reuniões em que forem definidos eventos a serem realizados ou apoiados pela empresa.
• Apoiar as atividades da Diretoria de Cultura.
• Apoiar a cobrança de dados para a atualização dos registros dos municípios.