Vaga para Assessora de Diretoria – Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

Prestar suporte ao diretor em todas as suas demandas, tais como:

• Controlar e dar suporte logístico a agenda do diretor.
• Organizar reuniões (reservas de salas, materiais e ferramentas necessárias).
• Organizar viagens através da compra de passagens, reserva de hotéis, organização dos deslocamentos nos trechos das viagens.
• Gerir arquivos físicos e digitais da diretoria.
• Elaborar relatórios gerenciais de controle e acompanhamento financeiro em excel.
• Controlar e executar pagamentos e compras da área.
• Recepcionar e apoiar os visitantes da diretoria.
• Interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor.
• Redigir e digitar documentos e e-mails.
• Gerir cartões de crédito da diretoria.
• Controle de carros: acompanhar os pagamentos de IPVA, Multas, etc.
• Dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.

 

REQUISITOS:

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou cursos afins.
• Imprescindível experiência anterior na função.
• Inglês avançado (Leitura e Escrita).
• Domínio do pacote Office e Excel avançado.
• Desejável disponibilidade de horário e viagens.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Postura discreta e madura.
• Forte capacidade de organização.
• Comprometimento com resultado.
• Fácil comunicação.
• Inteligência emocional.
• Iniciativa.

 

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: Grupo Aratu.

Local de Trabalho: Salvador/BA – Federação.

Jornada: Segunda a sexta, das 09h às 19h, 02h de intervalo para almoço.

BENEFÍCIOS:

Salário R$ 4.000,00 + Pagamento de 50% da mensalidade do plano de saúde Bradesco + Transporte + Refeitório interno.

Candidate-se a vaga!