Vaga para Assistente Administrativo – Compras – Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;
• Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;
• Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;
• Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;
• Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;
• Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;
• Atender a solicitações de locação de veículos; Efetuar o controle da utilização de ticket combustível; Acompanhar a utilização da frota de veículos locados; Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;
• Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;
• Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens; Realizar medição e controle das faturas de viagens; Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa;
• Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001; Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos;
• Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno;
• Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Desejável Superior em andamento em Administração ou áreas afins;
• Excel intermediário;
• Conhecimento em especificações materiais e equipamentos;
• Atendimento ao Cliente;
• Sistemas RM Nucleous;
• Power BI.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de Vida.

A TPC

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