Emprego

Vaga para Assistente Administrativo – Compras – Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;
Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;
Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;
Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;
Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;
Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;
Atender a solicitações de locação de veículos; Efetuar o controle da utilização de ticket combustível; Acompanhar a utilização da frota de veículos locados; Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;
Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;
Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens; Realizar medição e controle das faturas de viagens; Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa;
Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001; Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos;
Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno;
Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços.