Vaga para Assistente Administrativo de Pessoal – Simões Filho/BA
ATRIBUIÇÕES:
ADMISSÃO / FÉRIAS:
• Responsável pelo controle, atendimento e arquivo completo das admissões, confeccionando os “kits padrões” em concordância com as normas internas e leis estabelecidas, mediante a autorização da gerência imediata.
• Preparação de documentos (Kit admissional padrão); receber, conferir e executar a admissão dos novos funcionários no sistema de folha e envio para o e-social, um dia antes da data de início do colaborador;
• Emitir crachás para os novos funcionários e em caso de alterações de função, garantindo a correta identificação do funcionário;
• É tarefa do assistente salvaguardar as atividades do auxiliar de pessoal, fazendo e cumprindo dados e prazos desta função;
• Executar programação de férias (Kit padrão); gerar avisos, e cálculos de férias dos colaboradores, encaminhar para exames periódicos, com o objetivo de seguir a legislação vigente e enviar para sistema financeiro de contas a pagar, e envio para o e-social 30 dias antes do início do gozo das férias e envio para o e-social;
APOIO NAS ROTINAS DE PESSOAL
• Acompanhar diariamente toda comunicação interna durante a jornada de trabalho, como emails, sistema interno, grupos específicos de Whatsapp;
• Arquivar e manter em ordem todas as documentações inerentes às rotinas do setor;
• Manter seu espaço de trabalho em perfeita ordem para melhor otimização do trabalho;
• Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.
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