Vaga para Assistente Administrativo I – Salvador/BA

• Verificar os e-mails observando a programação diária e solicitações pendentes;
• Manter controles e planilhas atualizados;
• Analisar as atividades pendentes do turno anterior, encaminhando as informações ao Supervisor e Líder;
• Realizar a conferência do que foi executado, checar sistemas, consultar pastas de inventário e fazer ajustes necessários;
• Reporte de informações importantes dos controles feitos para os gestores;
• Manter o controle de funcionamento das máquinas empilhadeiras e transpaleteiras, informando as ocorrências para providenciar a chamada do técnico de manutenção;
• Informar aos Líderes as solicitações de movimentação de mercadorias a serem movimentadas para os devidos setores quando estas são enviadas de outras áreas;
• Distribuir e recolher a chamada do setor, checando, se as informações a serem lançadas em planilha de controle estão corretas;
• Informar aos setores interessados todo e qualquer deslocamento de colaborador, além de faltas, o total de colaboradores presentes e a meta do dia, para a programação diária;
• Receber do RH listagem com vencimento de contrato, verificando junto à equipe de liderança quais colaboradores serão efetivados ou desligados; Manter o local de trabalho limpo e organizado;
• Analisar a base das informações sistêmicas e da programação, com a finalidade de gerar dados para relatório de acompanhamento da Supervisão e Gerencia; Responsável pelos dados inseridos nas planilhas CAD e CPD;
• Analisar a base das informações sistêmicas e da programação, com a finalidade de gerar dados para relatório de acompanhamento da Supervisão e Gerencia.

Perfil esperado / Requisitos

• Ensino Médio Completo, desejável Superior Cursando em Administração, Logística e ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Experiência com rotinas administrativas em ambiente logístico, controle e alimentação de planilhas, emissão de relatórios diversos, contato e relacionamento com o cliente interno e externo;
• Disponibilidade para atuar em turnos.