Emprego

Vaga para Assistente Administrativo JR – Feira de Santana/BA

Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspenções, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;
Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;
Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz;
Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final;
Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência;
Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;
Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho;
Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;
Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;
Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos;
Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;
Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;
Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;
Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;
Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;
Elaborar relatórios e planilhas;
Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;
Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;
Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;
Atendimento, acompanhamento e suporte ao cliente/financeiro enquanto aos cálculos das emissões de DACTEs e RPS;
Acompanhar clientes com pendência financeira e realizar cobrança necessária;
Arquivar documentos e notas fiscais de serviço;
Lançar no sistema pagamentos e nota fiscal referente a generalidades (agendamento, armazenagem, descarga, estadia, entrega local, paletização, pernoite, reentrega, veículo dedicado) e fornecedores;
Enviar documentação via malote;
Faturar clientes manuais e demais notas de serviço enviar para a matriz o controle do que foi faturado via planilha;
Controlar os envios das faturas para o cliente via notificação SSW, entrando em contato com os cliente que não confirmaram o recebimento;
Atualizar no SSW os e-mails do clientes;
Emissão de relatório gerencial, análise e elaboração de documentos, planilhas ou formulários diversos;
Interceder entre o cliente e o financeiro para reversão de frete por conta de erro de emissão, ou cálculos diversos ou desconto/prorrogação/não recebimento de faturas, corrigindo qualquer pendência referente a fatura;
Sinalizar possíveis erros de DACTS referente a tabela de frete;
Executar outras tarefas pertinente ao cargo.