Vaga para Assistente Administrativo – Salvador/BA

Para participar você precisa Ter:

• Ensino médio completo;
• Experiência com o sistema SAP;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento intermediário no pacote Office.

Aqui você vai: 

• Criação de Requisições de Compra no SAP;
• Criação e Medição de Pedidos no SAP;
• Acompanhamento de Aprovações Cadastro de Fornecedores Arquivo de Documentos Envio de Documentos ao Fiscal;
• Acompanhamento de Pagamentos Levantamento de Informações de Pagamentos aos Fornecedores;
• Lançamentos de Documentos Fiscais através de software específico a ser disponibilizado pela Contratante, tais como: NF´s das localidades, NF´s de Materiais e Serviços de Administração, Correios, Cobrança Automática de Pedágios, Contas de Telefonias, Traslado Corporativo, Cartão de Refeições em Viagens, Multas de Transito, NF´s Contas de Água e Energia e Serviços de Cartório;
• Acompanhamento de Aprovações a fim de garantir o cumprimento dos prazos vigentes para pagamento dentro do vencimento;
• Serviços relacionados ao Portal de Notas Corporativo, que compreende a preparação e inserção de dados referente ao Portal de Notas Corporativos Despesas de Viagens;
• Auxilio no processo de conferência de despesas de viagens e demais pedidos de liberação de pagamentos (reembolso de despesas). Receber e enviar correspondências e documentos. Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.

Local de trabalho: Salvador/BA

Jornada de trabalho: 9h às 18h 

Candidate-se a vaga!