Vaga para Assistente administrativo – Salvador/BA

DESCRIÇÃO DA VAGA

• ·      Conferir e lançar notas recebidas de fornecedores de toda área de Tecnologia da Informação no SAP;
• ·      Realizar programação de pagamentos dos fornecedores junto ao setor Financeiro;
• ·      Conferir notas fiscais se estão em conformidade com o planejamento financeiro da área;
• ·      Guardar, manter e atualizar os documentos do setor relacionados à contratos e aditivos;
• ·      Analisar e validar pagamentos realizados pela área para com os fornecedores;
• ·      Realizar envio de notas de ativos de TI junto ao setor contábil, visando atender às necessidades de registro de ativos;
• ·      Apoiar na emissão de NFs de transferências de ativos de TI às Lojas;
• ·      Administração do ponto e jornada de trabalho da equipe de Tecnologia;
• ·      Controle Mensal, Trimestral, Semestral e Anual de CAPEX e OPEX de toda área de Tecnologia da Informação.
• ·      Elaborar demonstrativos financeiro em geral, incluindo relatórios e planilhas, observando modelos ou orientações;
• ·      Prestar informações financeiras relacionadas com a área de Tecnologia, aos mais diversos setores da empresa conforme a necessidade;
• ·      Receber, expedir e controlar materiais e equipamentos da área de tecnologia.

 

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

 

• Nível médio completo;
• Conhecimentos de informática (Pacote Office – Excel e Word);

Desejável

• Ensino técnico na área de tecnologia, administração, contabilidade ou área similar.
• Cursando Ensino Superior;
• Conhecimento/ experiência em lançamento fiscal

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