Vaga para Assistente Administrativo – Salvador/BA

• Abrir chamados, realizar acompanhamento dos mesmos, das empresas de abertura prestadoras de serviço.
• Acompanhar agendas, bloqueios de horários e remanejamento de pacientes.
• Contato com pacientes, para informar a respeito da liberação de exames.
• Checar lançamento de exames.
• Prestar suporte à equipe operacional na aplicação de políticas da área, orientando procedimentos, instruindo os sobre práticas adequadas, administração de problemas e de conflitos interpessoais, a fim de alcançar objetivos estratégicos da área.
• Realizar envio e distribuição dos dosímetros, às equipes de imagem.
• Distribuir documentos, para colaboradores e devolução dos mesmos assinados, ao Departamento Pessoal, (Salvador Card, Aviso de Férias, Contracheques, Espelho Ponto e CTPS).
• Identificar e propor melhorias para a área de acordo com as atividades executadas, tendo em vista o funcionamento e a otimização dos processos vigentes.
• Controlar a saída de materiais e medicamentos dos sub-almoxarifados.
• Responder pela manutenção (preventiva e corretiva) dos equipamentos de Imagem junto a fornecedores técnicos.

Conhecimentos em rotinas administrativas, planejamento e organização.

Experiência mínima de 1 ano como auxiliar ou assistente administrativo comprovadas em CV e CTP.

Conhecimento em sistema Smart.