Vaga para Assistente Administrativo – Salvador/BA

DESCRIÇÃO DO CARGO:

Auxilia o desenvolvimento das atividades operacionais realizadas no Centro Educativo João Paulo II, tendo responsabilidade direta em relação a preservação do patrimônio da Instituição, sua correta utilização, a manutenção do bom funcionamento da estrutura física e dos equipamentos, realizando os registros e as atividades administrativas vinculadas a tal responsabilidade.

ATRIBUIÇÕES:

Realizar o registro do patrimônio físico da Instituição;
Zelar pela boa manutenção da estrutura e seu patrimônio, também por meio de ações de formação para com os funcionários da Instituição;
Realizar os processos de compras em vista da realização das atividades do Centro Educativo João Paulo II;
Realizar os inventários dos depósitos de materiais da Instituição (limpeza, didático, equipamento informático, equipamentos e materiais esportivos);
Predispor a organização dos depósitos de materiais e a utilização dos materiais e equipamentos de forma ordenada e registrada;
Orçar, avaliar e propor a avaliação da direção os serviços de manutenção necessários para a manutenção da funcionalidade da estrutura;
Acompanhar e fiscalizar a realização dos serviços de manutenção;
Implementar a rotina da equipe do pessoal de auxilio e acompanhar seu desempenho;
Acompanhar a rotina da cozinha industrial e atender as demandas da equipe de nutrição;
Registrar, digitalizar e guardar os arquivos, bem como os documentos contáveis e administrativos.
Oferecer suporte operacional nos eventos realizados pela Instituição (Festivais esportivos, Festa da família, Torneios, etc…);
Participar nas reuniões com a Direção e o coordenador ADM;
Colaborar com os demais funcionários que atuam no setor ADM da Instituição.