Vaga para Assistente Administrativo – Salvador/BA

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Organizar documentos e arquivos físicos/digitais.
• Redigir ofícios, atas, memorandos e correspondências.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e whatsapp.
• Auxiliar na gestão da agenda de reuniões, eventos e compromissos do Instituto.
• Organização de documentos para editais e propostas de projetos.
• Manter atualizados os cadastros institucionais em plataformas, como: Plataforma Brasil, SISCNRM, SINAR MEC, SMART, SISQUAL e CLICK UP.
• Apoiar na execução administrativa dos projetos aprovados.
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões, treinamentos, conferências e materiais didáticos e de divulgação.
• Auxiliar na preparação e registro de atas de reuniões técnicas, clínica, de assembleia e conselhos.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Comunicação.
• Empatia.
• Dinamismo
• Trabalho em equipe.
• Organização.
• Proatividade.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

• Empresa: Confidencial.
• Local de Trabalho: Salvador / BA
• Modelo de Contratação: CLT
• Jornada de Trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com 1 hora de intervalo para almoço. Atuação em 1 sábado ao mês, das 8h às 12h.

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência na área administrativa ou secretariado.
• Desejável: Conhecimento no Pacote Office.

Benefícios