Vaga para Assistente Administrativo – Simões Filho/BA

DESCRIÇÃO DA VAGA

• Responsável prestar suporte aos processos da área administrativa da filial.
• Levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Apoio a atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: recolhimento de atestado e fechamento de ponto; processos de admissão, demissão, férias; comunicação; integração de novos colaboradores.
• Apoio a atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao: adiantamentos; relatórios de viagens; solicitação de compras para pagamentos de serviços da filial.
• Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de: cotação de fornecedores; interface com área de facilites; emissão e abertura de requisição de compras da filial.
• Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz.
• Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial.
• Apoio a atividades frotas nos processos de controle de: condutores; disponibilidades de veículos; comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Graduação completa em Administração, Logística ou área correlatas;
• Experiência na área administrativa;
• Dinamismo, organização, senso de urgência e proatividade.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Carga horária:

• Segunda a Sexta das 08h00 às 18h00

Benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição / Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Gympass
• Programa de treinamento, desenvolvimento e certificações

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