Vaga para Assistente Administrativo – Simões Filho/BA

Prestar assistência nos processos da área administrativa da matriz, que envolve levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, apoio a elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

 

• Apoio às atividades de Gente e Gestão e Administração de Pessoal;
• Apoio às atividades do Financeiro e Suprimentos;
• Interface com a área de Facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional;
• Apoio às atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à Matriz;
• Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial;
• Apoio às atividades de frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos;

 

 

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
• Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
• Conhecimento no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
• Desejável conhecer algum sistema integrado.

 

Carga horária:

• Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

 

Benefícios e parcerias:

• PLR
• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
• Seguro de Vida
• Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
• Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

 

Programas de saúde e bem estar:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa
• Gympass

Candidate-se a vaga!