Vaga para Assistente Administrativo – Simões Filho/BA

DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar assistência nos processos da área administrativa da matriz, que envolve levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal, apoio a elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Apoio às atividades de Gente e Gestão e Administração de Pessoal;
Apoio às atividades do Financeiro e Suprimentos;
Interface com a área de Facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional;
Apoio às atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à Matriz;
Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial;
Apoio às atividades de frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino médio completo;
Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
Conhecimento (intermediário, sendo desejável nível avançado) no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
Conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
Desejável conhecer algum sistema integrado;
Habilitação categoria B.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Carga horária:

Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

Benefícios e parcerias:

PLR
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
Vale Transporte
Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
Seguro de Vida
Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

Programas de saúde e bem estar: