Vaga para Assistente ADM – Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Auxiliar nas rotinas do departamento administrativo, envolvendo o atendimento ao cliente;
• Contas a pagar;
• Lançamentos de Notas Fiscais;
• Solicitar orçamentos;
• Efetuar o pedido de material de escritório e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
• Acompanhar diretrizes estabelecidas nos processos administrativos respeitando prazos estabelecidos;
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato.
• Controlar e distribuir materiais administrativos necessários às atividades da área.
• Apoiar a equipe da área onde atua através do suporte em rotinas administrativas de baixa complexidade;
• Efetuar cadastros, lançamentos, conferências e arquivamento de documentos na sua área de atuação, contatando outras áreas sempre que necessário.
• Efetuar cadastro de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação. Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para – elaboração de relatórios e apresentações.
• Prestar atendimento aos usuários em demandas relacionadas às atividades da área solucionando a demanda ou direcionando para o responsável.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Médio Completo;
• Ser competente para o trabalho em equipe e no desenvolvimento de relacionamento interpessoal;
• Pacote Office básico será um diferencial;
• Experiência na função será um diferencial.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Possuir disponibilidade total de horário;
• Possuir disponibilidade para trabalhar nas unidades de Salvador.

Grupo SEB 

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