Vaga para Assistente ADM – Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Auxiliar nas rotinas do departamento administrativo, envolvendo o atendimento ao cliente;
Contas a pagar;
Lançamentos de Notas Fiscais;
Solicitar orçamentos;
Efetuar o pedido de material de escritório e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
Acompanhar diretrizes estabelecidas nos processos administrativos respeitando prazos estabelecidos;
Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato.
Controlar e distribuir materiais administrativos necessários às atividades da área.
Apoiar a equipe da área onde atua através do suporte em rotinas administrativas de baixa complexidade;
Efetuar cadastros, lançamentos, conferências e arquivamento de documentos na sua área de atuação, contatando outras áreas sempre que necessário.
Efetuar cadastro de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação. Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para – elaboração de relatórios e apresentações.
Prestar atendimento aos usuários em demandas relacionadas às atividades da área solucionando a demanda ou direcionando para o responsável.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio Completo;
Ser competente para o trabalho em equipe e no desenvolvimento de relacionamento interpessoal;
Pacote Office básico será um diferencial;
Experiência na função será um diferencial.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS