RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Auxiliar nas rotinas do departamento administrativo, envolvendo o atendimento ao cliente;
- Contas a pagar;
- Lançamentos de Notas Fiscais;
- Solicitar orçamentos;
- Efetuar o pedido de material de escritório e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
- Acompanhar diretrizes estabelecidas nos processos administrativos respeitando prazos estabelecidos;
- Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato.
- Controlar e distribuir materiais administrativos necessários às atividades da área.
- Apoiar a equipe da área onde atua através do suporte em rotinas administrativas de baixa complexidade;
- Efetuar cadastros, lançamentos, conferências e arquivamento de documentos na sua área de atuação, contatando outras áreas sempre que necessário.
- Efetuar cadastro de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação. Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para – elaboração de relatórios e apresentações.
- Prestar atendimento aos usuários em demandas relacionadas às atividades da área solucionando a demanda ou direcionando para o responsável.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino Médio Completo;
- Ser competente para o trabalho em equipe e no desenvolvimento de relacionamento interpessoal;
- Pacote Office básico será um diferencial;
- Experiência na função será um diferencial.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Possuir disponibilidade total de horário;
- Possuir disponibilidade para trabalhar nas unidades de Salvador.
Grupo SEB
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