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Vaga para Assistente Comercial – Salvador/BA

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo Comercial é responsável por dar suporte às atividades administrativas e comerciais da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas. Sua atuação contribui para a eficiência operacional, auxiliando na emissão de relatórios, cadastros, faturamento e acompanhamento de pedidos, além de manter a comunicação eficaz entre os setores.

Dar suporte para comprador e coordenador nas atividades diárias.
Preparar comparativo de compras x vendas.
Preparar inventário de estoque para apoiar no processo de compra de novos itens.
Realizar o follow-up dos pedidos.
Apoiar na emissão de relatórios de compra e venda de produtos.
Dar suporte nas transferências de mercadorias entre unidades.
Efetuar liberação comercial.
Fazer a formalização de pedido de compras.

Responsabilidades e atribuições

Suporte Administrativo e Organizacional

Gerenciar, arquivar e controlar documentos comerciais, como contratos, pedidos e propostas.

Emitir notas fiscais, ordens de compra e outros documentos administrativos.

Atualizar e manter cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas internos.

Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e eventos comerciais.

Apoio ao Setor Comercial e Relacionamento com Clientes

Acompanhar pedidos e garantir a correta execução dos processos de venda.

Realizar follow-up com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e garantir prazos.

Prestar suporte ao time de vendas na elaboração de propostas comerciais e orçamentos.

Manter contato com clientes para suporte pós-venda e fidelização.

Gestão de Relatórios e Indicadores

Monitorar e atualizar indicadores de vendas e desempenho comercial.

Elaborar relatórios de faturamento, metas e resultados para análise da equipe comercial.

Acompanhar tendências de mercado e concorrência para apoiar a equipe de vendas.

Apoio a Marketing e Estratégias Comerciais

Auxiliar na organização de eventos, feiras e ações promocionais.

Apoiar na criação de materiais promocionais e apresentações comerciais.

Contribuir com ideias para a otimização de processos e melhoria no atendimento ao cliente.

Requisitos e qualificações

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – Domínio intermediário a avançado para criação de relatórios, controle de planilhas e apresentações.
CRM e Sistemas de Gestão Comercial – Conhecimento em plataformas para gestão de clientes, vendas e pipeline comercial.
ERP (Sistema de Gestão Integrado) – Familiaridade com softwares como SAP, TOTVS, Bling, Omie, entre outros (desejável).
Emissão e Controle de Documentos – Experiência com notas fiscais, ordens de compra, contratos e relatórios financeiros.
Análise de Indicadores Comerciais – Capacidade de interpretar métricas de vendas, faturamento e desempenho comercial.
Gestão de Cadastros – Atualização e manutenção de bases de dados de clientes e fornecedores.