Vaga para Assistente de Departamento Pessoal – Salvador/BA

Responsabilidades e atribuições

 

  • Executar tarefas relacionadas à administração de pessoal da empresa;
  • Atuar efetuando os cálculos da folha de pagamento, encargos trabalhistas, rescisões, férias, ponto, guia de recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal, visando o cumprimento dos prazos e determinações legais;
  • Manter atualizado o cadastro de funcionários;
  • Controlar todos os valores, a serem descontados em folha de pagamento, tais como farmácia, despesas médicas, hospitalares e odontológicas, adiantamento salarial entre outros, visando a correta quitação desses débitos;
  • Classificar a folha de pagamento, conforme o plano de contas, para processamento através da contabilidade;
  • Atuar com convênio de assistência médica, coletando os dados e preparando o processo para as inclusões solicitadas, distribuindo as carteiras e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício;
  • Emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização e controle de custos;
  • Prestar serviço de orientação, esclarecimento e auxílio na resolução dos problemas dos funcionários na área social e de benefícios, envolvendo também rotinas previdenciárias, controle de afastamentos e acompanhamento de integrantes;
  • Preparar relatórios de DIRF, RAIS, Informe de Rendimentos, CAGED e outras obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento;
  • Preparar e enviar as informações para cálculo de folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal;
  • Manter atualizado o cadastro de funcionários;
  • Cuidar de benefícios como: vale-transporte, auxílio-alimentação, assistência odontológica e saúde, planos de incentivo, refeitório e atividades sociais;
  • Controlar o registro de ponto (eletrônico) dos funcionários;
  • Fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas;
  • Realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores;
  • Executar homologação de rescisão de contrato;
  • Atender ao público interno;
  • Realizar processo de admissão;
  • Representar a organização na Justiça do Trabalho como preposto, comparecendo em audiências dos processos trabalhistas, para cumprimento dos deveres legais;
  • Solicitar benefícios (vale-transporte, assistência médica, cesta básica e seguro devida), apoiando toda a área de administração de pessoal.

 

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior em Administração, RH e afins;
  • 06 meses de experiência em cargos similares;
  • Vivência com e-social será um diferencial.

Informações adicionais

 

  • Plano de Saúde Coparticipação – Promédica;​
  • Vale Transporte;​
  • Estacionamento Gratuito;​
  • Seguro de Vida​
  • Assistência Odontológica;​
  • Refeitório;​
  • Dulce Card: farmácia, Dulce natura

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