Vaga para Assistente II -ADM – Salvador/BA

Descrição

• Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
• tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos;
• Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
• Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
• Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; pesquisar preços.

Requisitos

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Ginástica laboral
• Vale alimentação
• Vale combustível
• Vale transporte

Localização