Vaga para Assistente Legal – Salvador/BA

Executar serviços operacionais da área, como: emitir, controlar e atualizar documentos da empresa, fornecedores, prestadores e clientes; participar de processos licitatórios, no que se refere à habilitação documental; enviar documentos para fornecedores, subdistribuidores, clientes e parceiros; preencher dados em contratos; apoiar a gestão com a inserção de informações em relatórios e planilhas de controle da área.

• Consultar os controles de documentos e emitir Certidões e outros documentos da empresa;
• Atualizar, periodicamente, as Procurações dos Gestores da empresa;
• Manter contato com Fabricantes, Subdistribuidores e Prestadores de Serviços, solicitando atualização de documentos;
• Cadastrar a empresa em plataformas de licitações, ler editais, colher assinaturas de documentos, organizar documentos e atender Pregoeiros;
• Atualizar planilhas de acompanhamento de licitações, com informações sobre ATAs de Registro de Preços, Contratos, Empenhos, etc.;
• Atualizar o cadastro da empresa em portais de compras governamentais e plataformas de cotação;
• Enviar documentos da empresa e dos sócios, a Fornecedores, Subdistribuidores, Clientes e prestadores de serviços diversos;
• Preencher dados empresariais em contratos sob responsabilidade da área Legal;
• Obter assinaturas de contratos, na forma física ou digital, em cartórios, setores jurídicos, plataformas eletrônicas, etc.;
• Digitalizar, reproduzir cópias e arquivar contratos e documentos de responsabilidade da área, nas formas física e digital;
• Solicitar a Cartórios e Tabelionatos: Certidões de Inteiro Teor, Negativas e Ônus, dos imóveis da empresa;
• Alimentar relatórios diversos à critério do Gestor, com o objetivo de apoiar a organização da área;
• Se manter atualizado(a) com as leis vigentes relacionadas às licitações.

 Requisitos:

• Ensino Médio completo ou Graduação em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Pacote Office intermediário (especialmente Excel);
• Experiência mínima de 1 ano na função (controle documental, abertura de filiais, controle de certidões, etc.).

Diferencial:

• Desejável graduação completa em Administração ou áreas afins;
• Desejável experiência com leitura de editais de licitações;
• Desejável experiência com atendimento a Pregoeiros e clientes do ramo hospitalar.

 Habilidades:

• Facilidade com ferramentas tecnológicas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Atenção para detalhes e facilidade com trabalhos minuciosos e burocráticos.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.

Benefícios: Vale Alimentação + Vale Transporte + Plano de Saúde (opcional).

Vaga inclusiva: também disponível para PCD – Pessoa com Deficiência.

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