Vaga para Auxiliar ADM de Serviços – Simões Filho/BA

Emitir requisição e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e fábrica – se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços.

Realizar a abertura e encerramento das ordens de serviços (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização.

Realizar a emissão de requisições e pedidos de compra no SAP de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.

Realizar emissão de NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente.

Realizar o processo de faturamento de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal.

Realizar o processo de serviços terceiros , atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, na programação no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado.

Realizar o recebimento do material/serviço realizado verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providências. – Realizar o controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.

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