Vaga para Auxiliar Administrativo de Pessoal – Benefícios – Simões Filho/BA

ROTINAS ADMINISTRATIVAS:

•  Acompanhar diariamente toda comunicação interna durante a jornada de trabalho, como emails, sistema interno (Ingenium), grupos específicos de whatsapp;
•  Auxiliar na emissão de toda documentação, a fim de atender as reclamações trabalhistas;
•  Manter seu espaço de trabalho em perfeita ordem para melhor otimização do trabalho;
•  Alimentar e atualizar sistema Monday utilizado para Dados Gerais dos Colaboradores, de acordo com a alçada de sua área, mantendo dados do funcionário como: registro, nome, número da CTPS, dentre outros, garantindo o controle de admissões;
•  Alimentar e atualizar a planilha de premiações dos funcionários elegíveis a essa modalidade de premiação;
•  Controle, solicitação de pedido junto ao sistema de premiações, providenciando o pagamento junto ao setor de financeiro;
•  Alimentar e monitorar a planilha da Matriz de Decisão, visando monitoramento, localização e comunicação do Assistente Administrativo de Loja.

BENEFÍCIOS:

•  Responsável pelo controle completo de todos os benefícios obrigatórios e não obrigatórios, considerando prospecção, cotação, implantação, implementação e controle;
•  Efetuar inclusão e exclusão dos benefícios de transporte e alimentação, via internet, solicitando a autorização da gerência imediata através do boleto e providenciando o pagamento junto ao setor de Contas a Pagar;
•  Verificar as informações sobre a forma de utilização dos benefícios para os novos funcionários, evitando com isso dúvidas;
•  Controlar a emissão de novos cartões e cancelamento, visando controlar o estoque dos mesmos;
•  Interagir com os funcionários, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas quanto a desconto com relação aos benefícios.

CONTROLE DE PONTO:

•  Apoiar as atividades de cadastro dos colaboradores no ponto;
•  Apoiar na inclusão de atestados e todas as justificativas de ausências ou batidas incorretas;
•  Apoiar as atividades de emitir, imprimir e arquivar, medidas disciplinares referentes ao ponto conforme solicitação e autorização da gerência imediata;
•  Manter o Arquivo atualizado e organizado.

APOIO AO ASSISTENTE DE PESSOAL NO QUE TANGE A:

•  Apoiar quando solicitado na documentação do processo de admissão de novos colaboradores: receber, conferir dados cadastrais, digitar e imprimir;
•  Auxiliar no lançamento de folha de pagamento;
•  Apoiar na conferência e conclusão da folha, (mensal, quinzenal, 13º), e enviar para sistema financeiro de contas a pagar;
•  Auxiliar na distribuição e arquivamento de holerites na pasta dos colaboradores, de todas as folhas de pagamento (mensal, quinzenal, 13º);
•  Apoiar ou executar as atividades de arquivamento do setor;
•  Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.

Candidate-se a vaga!