ROTINAS ADMINISTRATIVAS:
- Acompanhar diariamente toda comunicação interna durante a jornada de trabalho, como emails, sistema interno (Ingenium), grupos específicos de whatsapp;
- Auxiliar na emissão de toda documentação, a fim de atender as reclamações trabalhistas;
- Manter seu espaço de trabalho em perfeita ordem para melhor otimização do trabalho;
- Alimentar e atualizar sistema Monday utilizado para Dados Gerais dos Colaboradores, de acordo com a alçada de sua área, mantendo dados do funcionário como: registro, nome, número da CTPS, dentre outros, garantindo o controle de admissões;
- Alimentar e atualizar a planilha de premiações dos funcionários elegíveis a essa modalidade de premiação;
- Controle, solicitação de pedido junto ao sistema de premiações, providenciando o pagamento junto ao setor de financeiro;
- Alimentar e monitorar a planilha da Matriz de Decisão, visando monitoramento, localização e comunicação do Assistente Administrativo de Loja.
BENEFÍCIOS:
- Responsável pelo controle completo de todos os benefícios obrigatórios e não obrigatórios, considerando prospecção, cotação, implantação, implementação e controle;
- Efetuar inclusão e exclusão dos benefícios de transporte e alimentação, via internet, solicitando a autorização da gerência imediata através do boleto e providenciando o pagamento junto ao setor de Contas a Pagar;
- Verificar as informações sobre a forma de utilização dos benefícios para os novos funcionários, evitando com isso dúvidas;
- Controlar a emissão de novos cartões e cancelamento, visando controlar o estoque dos mesmos;
- Interagir com os funcionários, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas quanto a desconto com relação aos benefícios.
CONTROLE DE PONTO:
- Apoiar as atividades de cadastro dos colaboradores no ponto;
- Apoiar na inclusão de atestados e todas as justificativas de ausências ou batidas incorretas;
- Apoiar as atividades de emitir, imprimir e arquivar, medidas disciplinares referentes ao ponto conforme solicitação e autorização da gerência imediata;
- Manter o Arquivo atualizado e organizado.
APOIO AO ASSISTENTE DE PESSOAL NO QUE TANGE A:
- Apoiar quando solicitado na documentação do processo de admissão de novos colaboradores: receber, conferir dados cadastrais, digitar e imprimir;
- Auxiliar no lançamento de folha de pagamento;
- Apoiar na conferência e conclusão da folha, (mensal, quinzenal, 13º), e enviar para sistema financeiro de contas a pagar;
- Auxiliar na distribuição e arquivamento de holerites na pasta dos colaboradores, de todas as folhas de pagamento (mensal, quinzenal, 13º);
- Apoiar ou executar as atividades de arquivamento do setor;
- Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.
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