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<p><strong>ROTINAS ADMINISTRATIVAS:</strong></p>
<ul>
<li> Acompanhar diariamente toda comunicação interna durante a jornada de trabalho, como emails, sistema interno (Ingenium), grupos específicos de whatsapp;</li>
<li> Auxiliar na emissão de toda documentação, a fim de atender as reclamações trabalhistas;</li>
<li> Manter seu espaço de trabalho em perfeita ordem para melhor otimização do trabalho;</li>
<li> Alimentar e atualizar sistema Monday utilizado para Dados Gerais dos Colaboradores, de acordo com a alçada de sua área, mantendo dados do funcionário como: registro, nome, número da CTPS, dentre outros, garantindo o controle de admissões;</li>
<li> Alimentar e atualizar a planilha de premiações dos funcionários elegíveis a essa modalidade de premiação;</li>
<li> Controle, solicitação de pedido junto ao sistema de premiações, providenciando o pagamento junto ao setor de financeiro;</li>
<li> Alimentar e monitorar a planilha da Matriz de Decisão, visando monitoramento, localização e comunicação do Assistente Administrativo de Loja.</li>
</ul>
<p><strong>BENEFÍCIOS:</strong></p>
<ul>
<li> Responsável pelo controle completo de todos os benefícios obrigatórios e não obrigatórios, considerando prospecção, cotação, implantação, implementação e controle;</li>
<li> Efetuar inclusão e exclusão dos benefícios de transporte e alimentação, via internet, solicitando a autorização da gerência imediata através do boleto e providenciando o pagamento junto ao setor de Contas a Pagar;</li>
<li> Verificar as informações sobre a forma de utilização dos benefícios para os novos funcionários, evitando com isso dúvidas;</li>
<li> Controlar a emissão de novos cartões e cancelamento, visando controlar o estoque dos mesmos;</li>
<li> Interagir com os funcionários, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas quanto a desconto com relação aos benefícios.</li>
</ul>
<p><strong>CONTROLE DE PONTO:</strong></p>
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</div>

<ul>
<li> Apoiar as atividades de cadastro dos colaboradores no ponto;</li>
<li> Apoiar na inclusão de atestados e todas as justificativas de ausências ou batidas incorretas;</li>
<li> Apoiar as atividades de emitir, imprimir e arquivar, medidas disciplinares referentes ao ponto conforme solicitação e autorização da gerência imediata;</li>
<li> Manter o Arquivo atualizado e organizado.</li>
</ul>
<p><strong>APOIO AO ASSISTENTE DE PESSOAL NO QUE TANGE A:</strong></p>
<ul>
<li> Apoiar quando solicitado na documentação do processo de admissão de novos colaboradores: receber, conferir dados cadastrais, digitar e imprimir;</li>
<li> Auxiliar no lançamento de folha de pagamento;</li>
<li> Apoiar na conferência e conclusão da folha, (mensal, quinzenal, 13º), e enviar para sistema financeiro de contas a pagar;</li>
<li> Auxiliar na distribuição e arquivamento de holerites na pasta dos colaboradores, de todas as folhas de pagamento (mensal, quinzenal, 13º);</li>
<li> Apoiar ou executar as atividades de arquivamento do setor;</li>
<li> Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.</li>
</ul>

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Responsabilidades e atribuições Receber valores em espécie e pagamentos em cartão e cheque, através…
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