Vaga para Auxiliar Administrativo – Lauro de Freitas/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Assessorar a área de Vendas nos processos e controles administrativos, visando organizar e otimizar as rotinas diárias e atender a demanda interna gerada pela comercialização dos produtos da linha Industrial e Comercial;
Fornecimento de informações e documentos para os processos de instalação de produtos nos clientes;
Receber as solicitações de propostas, analisando e lançando as informações no sistema integrado de gestão a fim de revisar e configurar as propostas comerciais de acordo com o padrão estabelecido pela empresa;
Efetuar ajustes no sistema integrado de gestão das ordens de vendas registradas, de acordo com solicitação recebida e encaminhar para a área de administração de vendas na matriz;
Emitir propostas comerciais de acordo com as especificações elaboradas pela equipe de vendas;
Cadastramento e atualização dos dados de clientes;
Interação com diversas áreas da empresa para acompanhamento da fabricação e prazos de entrega dos fornecimentos;
Elaborar e atualizar o controle de reclamações de clientes;
Conferência de relatórios de despesas de viagem da equipe de vendas;
Elaboração de relatórios gerenciais para gerência da filial;
Analisar os relatórios de pendências ou bloqueios nas Ordens de Vendas implantados no sistema de gestão, identificando as causas e solicitando providências e regularização junto aos respectivos responsáveis;
Prestar atendimento às revendas, esclarecendo dúvidas e prestando informações comerciais e suporte administrativo;
Organizar, arquivar e controlar os documentos da área, visando facilitar eventuais ações de consulta;
Cumprir com os procedimentos da qualidade e segurança do trabalho em todas as etapas do processo;
Zelar pela organização, conservação e limpeza da área de trabalho e dos equipamentos utilizados;