- Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação.
- Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.
- Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.
- Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área de atuação.
- Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;
- Manter a organização do Setor;
- Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
- Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;
- Protocolar entrada e saída de documentos;
- Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.
- Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
- OPME
- Receber, conferir e armazenar insumos conforme procedimento;
- Realizar avaliação de fornecedores;
- Manter comunicação ativa com fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;
- Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas cirúrgicos;
- Digitação de notas fiscais;
- Gerenciamento de estoque de OPME via sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas);
- Acompanhar Inventário mensal de consignados;
- Conferência de documentação do uso de OPME;
- Encaminhamento de documentação de OPME para faturamento;
- Realizar conferência de relatórios;
- Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade;
- Organização e arquivamento de documentos;
- Participar de inventários periódicos e rotativos;
- Verificar e registrar os materiais vencidos e/ ou danificados;
- Registrar ocorrência diária com atividades diárias, intercorrências e pendências;
- Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites, OPME e Almoxarifado).
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