Vaga para Auxiliar de Arquivo – Camaçari/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos;
• Promover a melhoria continua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados;
• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
• Efetuar atendimento telefônico interno;
• Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
• Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
• Disponibilizar fonte de dados para usuários;
• Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
• Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Médio Completo;
• Experiência na prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto;
• Conhecimento em informática;
• Organização.

Vai ser muito legal se, além disso, você tiver:

• Boa capacidade de comunicação;
• Foco;
• Pró-atividade no atendimento;
• Agilidade na solução de problemas.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Plano de saúde e odontológico
• Vale Transporte
• VR/VA
• Gympass
• Seguro de vida

SPASSU Tecnologia

Candidate-se a vaga!