Emprego

Vaga para Auxiliar de Arquivo – Camaçari/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos;
  • Promover a melhoria continua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados;
  • Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
  • Efetuar atendimento telefônico interno;
  • Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
  • Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
  • Disponibilizar fonte de dados para usuários;
  • Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
  • Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
  • Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades.

 

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Ensino Médio Completo;
  • Experiência na prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto;
  • Conhecimento em informática;
  • Organização.

Vai ser muito legal se, além disso, você tiver:

  • Boa capacidade de comunicação;
  • Foco;
  • Pró-atividade no atendimento;
  • Agilidade na solução de problemas.

 

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • Plano de saúde e odontológico
  • Vale Transporte
  • VR/VA
  • Gympass
  • Seguro de vida

SPASSU Tecnologia

Candidate-se a vaga!

Redação RSA

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