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Vaga para Auxiliar de Departamento Pessoal – Salvador/BA

Descrição da vaga

Dar suporte aos serviços operacionais do Deptº, apoiando na organização das folhas de ponto e documentação funcional dos colaboradores; organizar documentos, para subsidiar os processos de contratação, demissão e obtenção de benefícios. Providenciar cartões de acesso, de benefícios e crachás funcionais, para novos colaboradores. Orientar e esclarecer dúvidas de colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

Manter as pastas funcionais dos colaboradores sempre atualizadas quanto aos documentos necessários;
Receber e avaliar os documentos de novos colaboradores em processo de admissão, conforme as orientações da Gestão;
Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários diversos;
Digitalizar e arquivar, de forma física e digital, documentos de colaboradores;
Realizar inclusão e exclusão de beneficiários de planos de saúde e odontológico e enviar boletos para pagamento para o Deptº Financeiro;
Cadastrar novos colaboradores nos relógios de ponto e orientá-los quanto as regras de uso;
Imprimir folhas de ponto e outros documentos do Deptº, após apuração dos Analistas e colher assinaturas dos colaboradores e seus respectivos gestores e arquivar;
Fazer download de arquivos AFD, com informações de ponto eletrônico e salvar na rede corporativa;
Trocar bobinas dos relógios de ponto, periodicamente;
Digitalizar, protocolar e devolver Carteiras de Trabalho atualizadas aos colaboradores (quando físicas);
Registrar organização de arquivos inativos no sistema eletrônico parceiro e enviar estes arquivos para a prestadora de serviços de arquivamento;
Enviar para equipe do Marketing, informações e arquivos necessários para confecção de crachás funcionais ou distribuição de brinde;
Enviar para as equipes de Marketing e TIC, informações necessárias para formalização de termos de responsabilidades e eventos, como aniversariantes mensais;
Cadastrar colaboradores nos edifícios comerciais em que atuamos;
Enviar para equipe Administrativa, informações e arquivos necessários para confecção de uniformes e cartões de estacionamento;
Alimentar planilhas diversas à critério do Gestor, com o objetivo de apoiar organização de rotina do Deptº;
Esclarecer dúvidas básicas de normas do DP, para os colaboradores, sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo;
Microsoft Office básico a intermediário;
Habilidade com tecnologia e sistemas digitais.

Diferencial:

Desejável graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão de RH;
Desejável experiência de trabalho com DP ou outras áreas com foco em trabalhos minuciosos/detalhados.