Vaga para Pessoa Assistente Executiva – Remoto

 

• Gerenciar de forma proativa a agenda dos executivos, organizando compromissos pessoais e profissionais;
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais corporativas e pessoais, incluindo logística aérea e terrestre, hospedagens, vistos, documentação e custos;
• Realizar pagamentos de contas, colaboradores e fornecedores;
• Marcar consultas médicas, acompanhar reembolsos e resolver questões ligadas ao plano de saúde;
• Realizar compras, pesquisas e cotações diversas;
• Reservar restaurantes e demais compromissos pessoais;
• Coordenar reuniões e projetos complexos com múltiplas partes interessadas, internas e externas;
• Compilar e organizar grandes volumes de informação com clareza e precisão;
• Priorizar e coordenar múltiplas atividades simultâneas, cumprindo prazos com agilidade e flexibilidade diante de mudanças nas prioridades.

 

 

• Experiência prévia como assistente executiva e/ou assistente pessoal, auxiliando lideranças de nível executivo (C-Level, Presidência e outras);
• Ótima comunicação oral e escrita na Língua Portuguesa;
• Inglês intermediário;
• Forte capacidade de antecipação de demandas e solução autônoma de problemas;
• Habilidades de organização e planejamento;
• Conhecimento avançado nas ferramentas Google (Agenda, Meet, etc);
• Agilidade, discrição, confiabilidade e confidencialidade no trato com informações sensíveis;
• Habilidade para lidar com tarefas diversas e simultâneas, mantendo a organização e o foco em resultados;
• Flexibilidade de horários e disponibilidade para lidar com demandas fora do horário comercial, quando necessário.

Você vai se destacar se tiver:

• Vivência em startups ou empresas de tecnologia;
• Conhecimento/vivência em empresas de capital aberto.

 

 

Benefícios:

🥗 Vale refeição/alimentação (R$60,00 por dia útil);

🤩 Plano de saúde;

😁 Plano odontológico;

⏰ Horário flexível;

💻 Ajuda de custo mensal para o teletrabalho;

💰 Premiação por atingimento de metas coletivas;

💵 Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

📚 Subsídio para treinamentos;

🏊‍♀ Convênio com Sesc;

🤑 Cashback online em dobro;

✈️ Descontos de viagens a lazer com a OnHappy;

🤰 Licença Maternidade/Paternidade estendida;

🪑 Reembolso de cadeira e mesa de escritório;

 Auxílio luto/Seguro de Vida.

MAIS IMPORTANTE AINDA:

👩‍💻Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência!