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<h3>Descrição da vaga</h3>
<div id="cw-rich-description">
<p><span class="font"><span class="size">• Assessorar Direções: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.</span><span class="size"><br />
</span></span></p>
<div><span class="font"><span class="size">• Atender pessoas: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Gerenciar informações: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Organizar eventos e viagens: estruturar o evento; fazer checklist; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Supervisionar equipes de trabalho: estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe.</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Utilizar recursos de informática.</span></span><span class="font"><span class="size"><br />
</span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size"> </span></span></div>
<div><span class="font"><span class="size">• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.</span></span></div>
<h3>Requisitos</h3>
<div>&#8211; Ensino superior completo;</div>
<div>&#8211; Pacote office e internet intermediários;</div>
<div>&#8211; Alemão fluente;</div>
<div><span class="font"><span class="size">&#8211; </span></span><span class="font"><span class="size">Experiência como secretária executiva ou atividades relacionadas;</span></span></div>
<div>&#8211; Disponibilidade para viagens;</div>
<div>&#8211; Disponibilidae para atuar de segunda até sábado.</div>
<h3>Benefícios</h3>
<div>&#8211; Auxilio alimentação;</div>
<div>&#8211; Auxílio transporte.</div>
</div>
<div></div>
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Responsabilidades e atribuições Receber valores em espécie e pagamentos em cartão e cheque, através…
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