Emprego

Vaga para Secretário(a) Executivo(a) – Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos.
Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas.
Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários.
Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.
Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega.
Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

REQUISITOS:

Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado ou administração.
Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a).
Disponibilidade de horário.
Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

Análise sistêmica.
Proatividade.
Organização.
Multitarefas.
Relacionamento interpessoal.
Inteligência emocional.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: RJ Alimentos

Local de Trabalho: Salvador, BA.

Jornada: Jornada de Cargo de Confiança.

BENEFÍCIOS: Salário a combinar + Transporte ou Auxílio Combustível + Alimentação ou refeição + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Day off no aniversário + Seguro Vida Coletivo + Estacionamento.

Candidate-se a vaga!

Redação RSA